Инвентаризация ОС по штрихкодам

Опись не на бумаге, а сразу в документе 1С

Шесть шагов внутри одного документа

1. Документ и его табличная часть

   В «Инвентаризации ОС» указываются организация, дата, подразделение и МОЛ, затем «Заполнить» → «По остаткам». Табличная часть документа и есть задание на обход — от неё работают обе обработки.

2. Выгрузка в ТСД

   В том же документе: «Заполнить» → «Выгрузить ОС в ТСД». Строки дополняются штрихкодом, инвентарным номером, МОЛ и местонахождением; сразу видно, сколько объектов без штрихкода — такие придётся промаркировать или искать вручную. Результат — файл os_ГГГГММДД.json.

3. Загрузка на устройство

   Файл переносится кабелем, почтой или файлообменником; в приложении пункт меню «Загрузить ОС». Дальше связь с базой не нужна. Выгрузок можно положить несколько — каждая встаёт рядом со своим документом; та, по которой идёт счёт, выбирается строкой «Инвентаризация» в реквизитах сеанса.

4. Обход и сканирование

   Штрихкод вводится сканером ТСД или камерой. Опознанный отзывается коротким «пик», ненайденный — двумя низкими сигналами. Карточка объекта всплывает поверх экрана: вводится количество и нажимается «Записать» или «Прибавить»; чужую наклейку убирает кнопка «Удалить», не записывая её в документ. Если объект есть в другой загруженной выгрузке, приложение так и скажет — вместо того чтобы записать его неопознанным. Все записи привязаны к выбранной дате сеанса и к своей инвентаризации; список за день видно тут же, строку можно поправить или удалить.

5. Выгрузка результата

   Пункт меню «Выгрузить ОС» — файл inv_ГГГГ-ММ-ДД_НОМЕР.json уходит через системное «Поделиться»: почтой, в мессенджер или на диск (CSV — в «Настройках»). Каждая инвентаризация выгружается отдельным файлом, в имени — номер её документа. Переданные строки помечаются и повторно не уходят; изменение количества отметку снимает.

6. Загрузка обратно в документ

   «Заполнить» → «Загрузить результаты сканирования из ТСД»: приложение возвращает в файле идентификатор документа, поэтому чужой файл виден сразу. Строки сопоставляются с ОС сначала по идентификатору, затем по штрихкоду, спорные («не найдено», «дубль штрихкода») сопоставляются руками прямо в таблице. Дальше в табличную часть проставляется фактическое наличие и стоимость, непросканированные строки становятся недостачей, а найденные «лишние» ОС добавляются строками-излишками. Документ не проводится — его нужно проверить и провести вручную.

Приложение и обработки для 1С

Ограничения, о которых лучше знать заранее

• В табличной части «ОС» документа «Инвентаризация ОС» нет реквизита количества — объекты учитываются поштучно. В 1С пишется наличие и стоимость по факту, а точное количество остаётся в базе приложения и перечисляется в протоколе загрузки.
• Если количество нужно хранить в 1С, достаточно добавить в табличную часть «ОС» числовой реквизит КоличествоФактическое — обработка заполнит его сама, править код не потребуется.
• ОС без штрихкода приложением по сканированию не находятся: их либо маркируют заранее, либо ищут вручную по инвентарному номеру. Обработка выгрузки показывает, сколько таких объектов в отборе.
• Неопознанный штрихкод всё равно записывается и уходит в 1С отдельной строкой протокола — обход из-за этого не останавливается.
• Несколько инвентаризаций на устройстве различаются по идентификатору документа из файла выгрузки. В CSV шапки нет, поэтому такой файл по-прежнему ложится «один на организацию»: если инвентаризаций по одной организации несколько, выгружать нужно JSON.
• Проверены схема базы, разбор и формирование файлов обмена, сборка APK и обеих обработок, имена метаданных и методов сверены по выгрузке конфигурации. Работа на живом устройстве и исполнение модулей 1С на данных проверяются при внедрении.

Управление маркетплейсами в 1С

Статус ОСМС по ИИН